Polityka prywatności
Jak przetwarzamy Wasze dane osobowe i jak korzystamy z plików cookies.
Dbamy o Waszą prywatność. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Wam przysługują. Dokument spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem Waszych danych osobowych jest Kamil Szalewski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą KGS- KAMIL SZALEWSKI, NIP: 7262672922, ul. Marysińska 104D/27, 91-851 Łódź, działający pod marką Wedding Project (dalej: „Administrator”, „my”).
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możecie się z nami skontaktować: e-mail kontakt@weddingproject.pl, telefon +48 665 995 737.
2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy
| Cel | Dane | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza, e-maila lub telefonu | imiona, adres e-mail, telefon, data i miejsce ślubu, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — prowadzenie korespondencji) |
| Zawarcie i realizacja umowy | imiona i nazwiska, adres, dane kontaktowe, szczegóły uroczystości, wizerunek utrwalony na zdjęciach i filmach | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Rozliczenia, faktury i obowiązki podatkowe | dane potrzebne do wystawienia rachunku lub faktury | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) |
| Publikacja zdjęć i filmów w portfolio, na Stronie i w mediach społecznościowych | wizerunek, imiona | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z art. 81 ustawy o prawie autorskim |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi | dane z korespondencji i umowy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Bezpieczeństwo i działanie Strony (logi serwera) | adres IP, data i godzina wizyty, typ przeglądarki i systemu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Zapamiętanie Waszego wyboru dotyczącego plików cookies | informacja o udzielonych zgodach | art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy. Nie podejmujemy wobec Was decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania.
3. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, które nie zakończyły się umową — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane z umowy — przez czas jej realizacji, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, a dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą — 3 lata, licząc od końca roku kalendarzowego).
- Dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Zdjęcia i filmy — surowe pliki 6 miesięcy, materiały obrobione 12 miesięcy od uroczystości. Materiały opublikowane za zgodą — do czasu jej wycofania.
- Logi serwera — zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu, zwykle nie dłużej niż kilka tygodni.
4. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Waszych danych. Możemy je powierzać wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność, na podstawie umów i tylko w niezbędnym zakresie:
- dostawcy hostingu i poczty e-mail (Strona i skrzynka pocztowa działają na serwerach firmy Proserwer, w Polsce),
- biuru rachunkowemu,
- dostawcom narzędzi do przekazywania materiałów (np. dysku internetowego, z którego pobieracie zdjęcia i film),
- laboratorium fotograficznemu lub drukarni — jeśli zamawiacie odbitki lub album,
- współpracującym fotografom i operatorom — gdy uczestniczą w realizacji Waszej uroczystości lub zastępstwie,
- organom państwowym — wyłącznie gdy wymagają tego przepisy.
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli dany dostawca usług przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
5. Wasze prawa
W związku z przetwarzaniem danych macie prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napiszcie na kontakt@weddingproject.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca (w wyjątkowych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące — wtedy Was o tym poinformujemy).
Przysługuje Wam także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
6. Pliki cookies i podobne technologie
Pliki cookies to niewielkie pliki zapisywane w przeglądarce. Podobnie działa pamięć lokalna przeglądarki (localStorage). Na Stronie stosujemy je w następujących kategoriach:
- Niezbędne — zapamiętują Wasz wybór w okienku zgód. Bez nich Strona musiałaby pytać o zgodę przy każdej wizycie. Nie wymagają zgody.
- Analityczne — pozwalają nam sprawdzić, jak korzystacie ze Strony (np. liczba odwiedzin, najpopularniejsze podstrony). Obecnie Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych. Jeśli je włączymy (np. Google Analytics), uruchomią się wyłącznie po Waszej zgodzie, a ten dokument zostanie zaktualizowany o nazwę dostawcy i szczegóły.
Strona nie używa cookies marketingowych ani reklamowych. Czcionki i wszystkie pliki Strony ładowane są z naszego serwera, a nie z zewnętrznych usług.
Swój wybór możecie zmienić w każdej chwili, klikając (link znajduje się też w stopce strony). Możecie również zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
7. Linki zewnętrzne
Na Stronie znajdują się linki do naszych profili w serwisach Facebook i YouTube. Po ich kliknięciu przechodzicie do serwisów, których administratorami są ich operatorzy (Meta Platforms Ireland Ltd. oraz Google Ireland Ltd.), działający według własnych polityk prywatności.
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, m.in. szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczony dostęp do danych i kopie zapasowe materiałów.
9. Zmiany polityki prywatności
Możemy aktualizować tę politykę, np. w związku ze zmianą przepisów lub uruchomieniem nowych funkcji Strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.